Virtuální kanceláře zažívají boom

V České republice v současné době výrazným způsobem roste obliba virtuálních kanceláří. Hlavním důvodem vzestupu zájmu podnikatelů o tuto službu je současná ekonomická krize. Podnikatelé virtuální kanceláře ve stále větší míře využívají jako alternativu za klasické kancelářské prostory.

S S výrazně nižšími náklady totiž získají stejný rozsah služeb i kontaktní adresu, jako by si pronajali standardní kancelář. „Ekonomická krize způsobuje menší zájem o pronájem a prodej klasických kancelářských prostor. Majitele firem přinutila krize šetřit i na položkách, které dosud považovali za standard. Podnikatelé proto pracují doma, stěhují se do míst s levnějším nájmem, nebo se alespoň snaží vyjednat výhodnější cenu za nájem. Stále více společností ale svoje původní sídlo ruší úplně a místo nich si pořizují virtuální kancelář,“ uvádí Daniel Lattner, ředitel firmy Home Office, která nabízí virtuální kanceláře na šestnácti místech v osmi městech České republiky a Slovenska.

Poptávka roste nejen v Praze

Cena za pronájem a provoz virtuální kanceláře je přitom oproti pronájmu klasické kanceláře mnohem nižší, firma navíc nemusí platit za vlastní asistentku nebo recepční. „Přichází k nám řada klientů, kteří zrušili svou vlastní kancelář z důvodu vysokých nákladů. My jim dokážeme zabezpečit kompletní administrativní provoz stejně, jako by provozoval vlastní kancelář. Spolu s virtuální kanceláří přitom navíc v drtivé většině případů získají mnohem lepší adresu, než na které působili předtím,“ vysvětluje Daniel Lattner. Kromě tradičního zájmu o virtuální kanceláře v hlavním městě, kde je situace specifická díky vysokým cenám nájmů kanceláří v centru, lze pozorovat v posledních měsících zvýšenou poptávku také v Ostravě a Brně. Spolu s poptávkou roste také počet provozovatelů virtuálních kanceláří. „V roce 2002 jsme byli průkopníky tohoto byznysu v ČR, kdy jsme začínali se dvěma byznys centry v Praze. Dnes tuto službu nabízí dalších více než 30 subjektů. I to je důkaz toho, že o tuto službu je v ČR stále větší zájem,“ popisuje situaci na trhu Daniel Lattner.

Běžná záležitost v řadě zemí

Provoz virtuálních kanceláří samozřejmě není doménou pouze ČR, poskytovat služby ze svého domova či řídit firmu z detašovaného pracoviště a přitom sídlit na prestižní adrese je ve světě již roky běžnou záležitostí. Mezinárodní asociace virtuálních kanceláří OBCAI v současné době sdružuje okolo 600 firem. Ty po celém světě provozují přes osm tisíc byznys center, ve kterých si je možné zřídit virtuální kancelář. „Byť je poptávka po virtuálních kancelářích v ČR stále větší, pořád jsme v porovnání se světem hodně pozadu.

Co virtuální kancelář nabízí

* úsporu za provoz klasické kanceláře
* zajištění standardní kancelářské administrativy
* zasedací místnosti pro různé příležitosti (obchodní schůzky, porady, školení apod.)
* prestižní adresu v centru města
* kontakt s klienty a úřady
* snadný vstup do jiného regionu